Le service SOS Séminaires

27/07/2010

Vous avez créé un dossier pour un événement à venir comprenant une sélection de prestataires et établissement mais vous souhaitez élargir vos recherches ? N’hésitez pas à faire appel à l’expertise Bedouk !

Axelle Lima - Resp. Marketing, Lyonnaise des Eaux

> SOS Séminaires : l’expertise Bedouk à votre service

« Je dois organiser un séminaire dans une région que je ne connais pas ! »
« J’ai besoin d’un lieu pour accueillir mon événement, mais aussi d’un traiteur, d’un animateur, d’hôtesses et d’interprètes… Comment faire ? »
« J’ai contacté plusieurs hôtels sur cette destination : aucun n’a de disponibilité ! Je dois en trouver d’autres, mais où ? »
« Je recherche une salle en plein centre-ville équipée d’un système de visio-conférence performant ! »
« Les participants de notre congrès viennent de plusieurs grandes villes d’Europe : je dois trouver un centre de congrès proche de la mer mais aussi d’un aéroport ! »
« Je dois présenter plusieurs devis à la fin de la semaine, mais je n’ai pas le temps de faire les démarches pour contacter les établissements ! »

Certaines de ces interrogations ont peut-être été un jour les vôtres. Par manque de temps, d’informations sur une destination ou bien de données pratiques sur les établissements et les prestataires spécialisés, vos recherches peuvent s’avérer longues voire infructueuses. Bedouk est là pour vous aider !

Vous nous transmettez votre cahier des charges, puis nous sélectionnons les lieux et prestataires adaptés à vos besoins. Ces derniers vous envoient directement ensuite leurs propositions tarifaires. Notre équipe dédiée vous apportera une réponse personnalisée.

> SOS Séminaires, mode d’emploi

Dans la rubrique « mes dossiers » dans « mon compte », cliquez sur « SOS Séminaires ».
Laissez-vous guider et saisissez tous les éléments de votre cahier des charges :

• Type d’événement : Congrès, incentive, convention, journée d’étude, séminaire, soirée événementielle, etc.
• Nom et date de l’événement
• Destination souhaitée
• Nombre de participants
• Nombre de jours et nuits
• Choix du prestataire : lieu, bureau de congrès, PCO, agence

Soyez le plus complet possible et ajoutez toutes vos demandes dans la partie « commentaires » : nombre de salles plénières et sous-commissions, configuration des salles, thème de l’événement, besoins en animation, budget moyen par personne, etc. Autant de précisions qui nous permettront de cibler au mieux les prestataires adaptés.

Nous n’intervenons ni dans votre négociation commerciale ni dans la réservation. Après étude de votre cahier des charges, les établissements ou prestataires reviennent directement vers vous avec une documentation détaillée et une proposition tarifaire. Vous n’avez plus qu’à sélectionner la prestation la plus adaptée !