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Organiser une réunion avec doodle

Blog des partenaires
Le 07/04/2016
Organiser une réunion avec doodle

Espaces évènementiels sur Bedouk

 

Avec toutes les responsabilités qu’un cadre peut avoir, l’organisation et la planification de réunions devient délicat. La distance rend les choses plus complexes, surtout dans le cas où la rencontre est prévue avec des personnes situées dans des territoires différents ou avec des partenaires externes.

Pour réunir plusieurs interlocuteurs dans un endroit déterminé à une heure précise, les professionnels n’ont plus besoin de passer des appels téléphonique, d’échanger des mails ou bien de se déplacer pour informer leurs participants. Le message peut désormais être transmis au bout d’un clic grâce à une solution innovante et efficace proposée par Doodle.

Doodle est un outil universel de prise de rendez-vous, il permet de proposer à plusieurs personnes des créneaux pour participer à une réunion. C’est un moyen qui présente surtout l’avantage de pouvoir communiquer facilement autour d’une invitation à une rencontre professionnelle aussi bien que personnelle. Il permet d’envoyer des invitations à des participants sous forme de sondage.

Doodle est gratuit, rapide et simple à utiliser. Les utilisateurs peuvent soit choisir la version gratuite soit s’inscrire à la version premium. Toutefois il n’est pas impératif de s’inscrire.

Les étapes sont claires et faciles :


 

Informations générales


a)      Se rendre au site http://doodle.com

b)      Choisir « Planifier un événement »

c)       Indiquer le titre, le lieu, la description, le nom et l’adresse e-mail afin de recevoir le lien permettant d’administrer le sondage 




 

Plages horaires

 

Les utilisateurs peuvent sélectionner les jours et les horaires.




 

Paramétrer la demande

 


Il est possible de proposer directement l’invitation ou bien de modifier les options de réponse. Il y a aussi la possibilité de garder la réunion confidentielle.

Un mail est envoyé à l’adresse de la personne qui a créé l’invitation pour lui permettre d’accéder directement à la gestion du sondage (modifier, clore, effacer).



Grâce à sa gratuité et au gain de temps qu’il présente, l’outil assure à ses utilisateurs une meilleure réactivité et productivité.

En outre, vu sa simplicité, les utilisateurs sont plus motivés et prendront ouvertement l’initiative de se rassembler, partager et discuter de leurs idées. Comme les réseaux sociaux, cet outil donne un aspect informel avec l’option sondage.

Doodle est de plus en plus utilisé par les organisateurs d’événements pour son aspect simple et sobre. S’inscrire à un événement, inviter des personnes, faire un sondage… sont devenus choses faciles avec Doodle.

 

 

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