L'évènementiel MICE, une composante clé des stratégies de développement d'une entreprise
En fonction du but visé, des participants ou encore des projets dans le cadre desquels ils s'inscrivent, les évènements d'entreprise se distinguent en plusieurs types. L'expression MICE est un sigle provenant des principaux types identifiés : le « M » pour Meeting, le « I » pour Incentive, le « C » pour Convention, le « E » pour Exhibition.
Les évènements professionnels de type Meeting : de quoi s'agit-il ?
Ce type d'évènement fait référence aux rencontres qui se tiennent exclusivement en présence des collaborateurs d'une institution ou d'une entreprise, dont le but est généralement de faire un bilan, de faire du brainstorming sur un concept, d'intervenir ensemble sur une activité ou un projet, etc. Sont regroupés ici les team building, les séminaires, les voyages d'affaires, les assemblées générales, etc.
A quoi font référence les évènements dits Incentives ?
Il est question ici des évènements dont le but premier est d'apporter une récompense à un ou plusieurs collaborateurs ayant réalisé de bonnes performances. Un incentive encourage le bénéficiaire, tout en incitant ses collègues à fournir encore plus d'efforts. Les séjours de tourisme incitatif, les voyages de motivation ou encore les soirées de récompense font partie de cette catégorie d'évènements.
Evénements d'entreprise : que désignent les Conventions ?
Ces évènements incluent les petits déjeuners professionnels, les ateliers de networking, les conférences ou colloques, etc. Ils ont pour objectif soit de matérialiser l'expertise ou le leadership de l'entreprise dans son secteur d'activité, soit de l'aider à consolider son réseau. Dans cette logique, leur déroulement s'appuie généralement sur le partage de connaissances, les échanges autour des nouveautés d'une industrie, etc.
Quels sont les évènements rangés dans la catégorie Exhibitions ?
A travers les évènements de ce type, l'entreprise se met en avant et promeut son identité. Il s'agit pour elle d'une façon de marquer une phase clé de son évolution ou un tournant décisif dans la conquête d'un marché. Les évènements qualifiés d'exhibitions sont les inaugurations de siège ou de succursale, les défilés de mode ou spectacles à l'occasion de l'anniversaire de l'entreprise, les lancements de produit, etc. Ils permettent à la fois de fédérer les équipes internes autour d'un objectif commun, et de booster la popularité d'une enseigne.
Faites appel à une plateforme d'évènementiel MICE pour des évènements vraiment professionnels
Un évènement d'entreprise bien organisé peut grandement impacter vos activités par la suite. Il est alors important de respecter plusieurs paramètres.
Le respect des principes d'un évènement professionnel
Contrairement à un mariage ou à un baptême, au cours duquel les organisateurs sont en grande partie guidés par leur ressenti, un évènement MICE exige d'anticiper sur l'image que les participants auront de l'entreprise. Cette image doit être suffisamment positive, pour que l'objectif de l'évènement soit atteint et que ce dernier soit bénéfique pour la bonne marche de vos activités.
Entre autres, votre culture d'entreprise et les valeurs que vous défendez doivent être reflétées. Le cadre utilisé, les animations choisies ou encore les repas éventuellement servis doivent donner la preuve de la fiabilité de votre marque. Par exemple, si vous organisez une soirée d'entreprise à laquelle sont conviés des investisseurs, les nappes de table, les couverts, la décoration, l'habillement du service traiteur et divers autres éléments doivent concourir à mettre en confiance vos hôtes.
Bien sûr, toutes ces contraintes de forme et de fond restent dépendantes de la contrainte budgétaire et des objectifs initialement définis. En confiant votre projet d'évènement MICE aux professionnels de Bedouk, qui ont l'expérience et le savoir-faire requis, vous disposez de la garantie que chacune de ces contraintes sera évaluée d'un bout à l'autre de l'organisation. Vous évitez ainsi de gaspiller des ressources.
La prise en compte des tendances de l'évènementiel MICE
Les évènements professionnels n'échappent pas à la dure la loi de la tendance. Si une certaine animation ou un certain modèle d'organisation est connu pour avoir fait ses preuves, les attentes des participants peuvent être orientées en ce sens. De plus, pour changer des grands classiques de l'évènementiel d'entreprise, ces tendances apportent une touche de nouveauté et donnent de vous l'image d'une entreprise qui évolue avec son temps.
Pour illustration, les lieux insolites et peu conventionnels (maison de campagne, espace de réunion décontracté, aménagé à l'air libre au bord d'une place, etc.) sont de plus en plus prisés pour les évènements MICE. La digitalisation, pouvant être mise en œuvre au niveau des animations exécutées lors de l'évènement ou du partage d'informations via des canaux numériques, est également en vogue dans l'univers des évènements d'entreprise. Il en va de même pour l'écoresponsabilité, qui se manifestera par exemple par l'emploi de couverts écologiques en bois ou en carton lors d'un cocktail dînatoire. Sollicitez les services d'une plateforme d'évènementiel MICE pour avoir la certitude que votre évènement corporate se tiendra en intégrant ces tendances.
Chez Bedouk, nos experts MICE restent constamment informés des nouveautés du secteur.
Organisez efficacement vos évènements professionnels grâce à une plateforme d'évènementiel MICE
Chaque évènement MICE implique une multitude de facteurs. Au-delà de l'aspect financier, qu'il faudra toujours garder à l'esprit, il faut notamment être en mesure de sélectionner les meilleurs acteurs du marché. En fonction du type d'évènement corporate à organiser, vous solliciterez un hôtel, une salle de conférence, un bâtiment historique ou un loft. D'autre part, il peut s'avérer nécessaire de faire appel à un service traiteur, un guide touristique, un photographe professionnel, un décorateur, des fournisseurs de certains produits, etc.
Des interrogations supplémentaires doivent être résolues pour que l'évènement MICE puisse se dérouler convenablement. Faut-il rester sur place ou aller dans une autre ville ou un autre pays ? Quelles activités constitueront l'évènement ? Etc.
Les plateformes MICE vous offrent les meilleures solutions pour qu'aucun de ces détails ne soit pris à la légère. Avec Bedouk, votre projet d'évènement MICE sera confié à un chef de projet. Tout en tenant compte de votre budget et de vos objectifs, il saura élaborer LA stratégie évènementielle parfaite pour vous. Présents à vos côtés à chaque phase, nous créons les conditions optimales pour le bon déroulement de tous vos évènements corporate. Et à chaque évènement professionnel organisé par nos soins, votre entreprise en sort gagnante !
Rendez-vous sur www.bedouk pour trouver le lieu de votre prochain évènement ou faites-vous accompagner maintenant et gratuitement par un chef de projet pour préparer votre évènement.
