Beaune Congrès

Centres de conférence Salle de réunion

France - Bourgogne - Beaune

Capacité maximum
Chambres	1900
Capacités en réunion	2000
Capacités en conférence	2000
Capacités en cocktail	2500
Nombre maximum de salles	10

Présentation lieu

À Beaune, faites le choix de la sérénité. Positionné à quelques enjambées du centre-ville ancien, et à 200 m de la sortie d’autoroutes, le Palais des Congrès de Beaune est situé au cœur du parc hôtelier de 1 200 chambres. Il bénéficie du dynamisme de la ville de Beaune, cité d’art et de culture, capitale des vins de Bourgogne. C’est un palais aux dimensions humaines où vous apprécierez de vous sentir chez vous. Le Palais des Congrès de Beaune vous apportera la réponse que vous attendez et vous accompagnera dans l’organisation globale de votre événement.

Thématique

Golf
Tennis

Capacités des salles et équipements

Nom de la salle	m²	Hauteur sous plafond	Réunion	en U	En classe	conference	cocktail	banquet	cabaret
Situation : Palais des Congres de Beaune
Davout	150	4,40	60	48	60	132	150	110	110
Carnot	100	4,40	48	42	42	96	100	70	70
Talleyrand	120	4,40	54	45	42	120	120	80	80
Monge	50	4,40	24	21	12	39	40	30	30
Marey	50	4,40	24	21	12	39	40	30	30
Rude	50	4,40	24	21	12	39	40	30	30
Espace commission	520	4,40		180	205	450	520	400	400
Auditorium						350	--
Hall d'exposition	3000	6	800	600	800	1500	2000	2000	2000
Bureau organisateur	100		25				--	18

Salle réunion

Un auditorium en gradins de 360 places, avec une scène de 110 m2 , disposant de toute la technique nécessaire, pour faire de votre convention un événement inoubliable. Les 520m 2 de salles de commissions sont entièrement modulables, àl’aide de panneaux acoustiques montés sur rail. Les salles sont utilisables en l’état (parquet au sol, lumière du jour, occultables grâce à des stores électriques extérieurs) ou aménageables selon vos besoins. Un hall d’exposition de 3000m2 qui permet d’accueillir les réunions de plus grande ampleur (plénière jusqu’à 1000 personnes, et repas sur place dans une unité de lieu): les salons professionnels, les salons d’enseignes, les lancements de produits, etc. Un hall d’entrée clair et accueillant, à l’architecture contemporaine et harmonieux permet à vos participants de se retrouver facilement dans le bâtiment. C’est le cœur de l’établissement. Un ensemble homogène, de plain pied accessible par tous dans les meilleures conditions. A partir de 200 personnes accueillies, la partie «conventions» est privatisée sans supplément de facturation.

Equipement technique

Sur place: régie son, lumière et vidéo. Vidéoprojecteurs diverses puissances, switch, écrans mural ou mobile, micros main, HF. Écrans retours scène, pavlov, etc. Signalétique intérieure personnalisé sur écrans plasma. Liaison Internet Wi-Fi dans toutes les salles. Possibilité de montage de stands.

Restauration

Notre service de restauration vous propose de multiples formules adaptées à votre manifestation et élaborées par des traiteurs agréés ayant signé une charte de qualité. Service commenté de vins de Bourgogne, animations, soirées de gala...

Services

Gestion des options hôtelières, mise au point logistique de vos projets, étude et implantation de stands, coordination des prestataires. Télécopieur, photocopieur, animateurs, décorateurs, artistes, location de navettes routières.

Incentive

Sur place plusieurs agences incentive pour vous proposer des activités physiques, culturelles...

Loisirs

Visites gourmandes, visites culturelles, privatisation des Hospices de Beaune, locations de vieux véhicules, VTT, etc... et découvrez la nouvelle plage de Beaune à 2 km du centre de congrès.

Devis sur mesure à la demande, disponible sous 24 heures (sauf demande technique spécifique)

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Hébergement

Hébergement complémentaire

Au total plus de 1900 chambres sur Beaune et aux proches environs. Hôtels de chaîne, hôtels de charme, de 1 à 5-étoiles, résidence hôtelière, chambres d’hôtes, le choix est vaste. Plus de 600 chambres accessibles à pied depuis le centre de congrès.

Situation

Tourisme et activités culturelles

Patrimoine historique important, Beaune reste la capitale des vins de Bourgogne, de nombreuses activités liées à la gastronomie ou la dégustation.

Aéroport

Lyon-Saint-Exupéry à 1h30

Gare

Beaune TGV à 10 min en taxi (Paris à 2 h / Lyon 1h30). Située à 20 min à pied du centre de congrès. Des navettes de bus entre la gare, les hôtels et le centre de congrès peuvent être mis en place

Route

situé au nœud autoroutier entre le Nord Est, et le Sud est de la France (via A5 ou A6) la Suisse, l’Allemagne. Au carrefour de l’A6, l’A31, l’A40 et l’A36

Autres