Vous avez besoin d’organiser un événement d’entreprise à Caen ou ses alentours?? Vous ne savez pas par où commencer et comment procéder?? 
 
Bedouk, spécialiste de l’organisation d’événement professionnel depuis 40 ans vous accompagne à toutes les étapes de votre projet. 
 
Notre équipe d’experts en événementiel sélectionne, pour vous, les lieux et les prestataires les mieux adaptés à votre besoin tout en respectant votre cahier des charges. 

Caen, une ville vivante et animée !

Caen était la ville préférée de Guillaume le Conquérant. Il y a construit son château et deux abbayes : l’Abbaye aux Dames et l’Abbaye aux Hommes.  
 
Caen est la commune la plus peuplée du département du Calvados. Elle bénéficie d’un climat océanique, avec des saisons humides et tempérées. Caen est facilement accessible grâce à son réseau de transports varié : une quarantaine de lignes de bus, 2 lignes de tramway sur pneus (lignes A et B) utilisant la technologie TVR, l’aéroport de Caen-Carpiquet, le port de Caen-Ouistreham… 
 
La ville compte une multitude de salles de réunion, bureaux de congrès, lieux avec hébergement, centres de conférence, salles de spectacles… Notre équipe vous accompagne afin de dénicher le lieu idéal pour votre événement à Caen grâce à notre large sélection d’espaces événementiels. Trouvez rapidement la location de salles idéale à Caen et ses environs. Recevez des devis de la part de plusieurs lieux pour pouvoir faire votre choix. 

Organiser un séminaire d’entreprise à Caen

Considérée comme la capitale de la Normandie, Caen est connue pour son cadre de vie très agréable. La ville dispose d'un riche patrimoine naturel : 500 hectares d’espaces verts et de jardins publics. Son port de plaisance est un autre point fort de la ville.  
 
Toute notre équipe vous accompagne et vous guide pour organiser votre prochain séminaire entreprise ou événement professionnel. Caen dispose de plusieurs espaces permettant d’organiser diverses manifestations professionnelles.  
 
Nous vous aidons à trouver le lieu adéquat pour la location de salle à Caen selon votre budget. Que ce soit pour un séminaire, un cocktail, une présentation de produit, une journée d'étude, un repas d'entreprise ou pour une location d’une salle seule, vous trouverez le lieu qui vous convient sur notre plateforme. Notre équipe se tient à votre écoute pour vous proposer les salles de séminaire les mieux adaptées à votre événement d’entreprise et votre cahier des charges.

Organiser un Séminaire Résidentiel à Caen

Caen est une ville unique et conviviale, idéale pour organiser un séminaire sur plusieurs jours. La ville propose une offre d’hébergement variée. Vous pourrez au même endroit disposer d’un espace de séminaire pour le travail, d’un ou de plusieurs espaces de restauration, ainsi que des chambres single, double ou suite pour l’hébergement de vos participants. Certains hôtels proposent des packages et des espaces extérieurs pour compléter votre événement d’un team building ou d’une soirée. 
 
Bedouk a sélectionné plusieurs établissements avec hébergement tels que des hôtels, des gîtes, résidences ou appartements qui seront parfaits pour l’organisation de votre séminaire résidentiel.  
 
Laissez nous vous accompagner dans l’organisation de votre séminaire en hôtel. Indiquez-nous la durée de votre événement, le nombre de personnes à héberger ainsi que le type de chambres, les salles et le matériel technique demandé et nous faisons le nécessaire. Notre équipe mettra tout en œuvre pour vous trouver le lieu clé en main et convenant à votre budget et recommandations.    

Bedouk vous propose sa sélection de salles de réunion en location à Caen

Située à seulement deux heures de Paris, et reliée par le ferry au sud de l’Angleterre, Caen est l’une des villes françaises qui propose le plus d’équipements culturels. Ce qui renforce son attractivité. 
 
Plusieurs salles de réunion modulables sont disponibles à Caen et ses alentours. Les divers espaces permettent d’organiser des événements différents ’adaptent facilement avec la nature de l’événement : réunion d’équipe, conférence, réunion de direction, présentation de produit… 
 
Pour un accompagnement personnalisé, Bedouk se charge de vous dénicher le lieu de réunion convenant à vos besoins, perspectives et à votre cahier des charges afin de faire de votre événement professionnel une réussite. N’hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans votre recherche. Vous recevrez des devis gratuits pour des salles de réunion, de séminaire ou de formation, qui conviennent à vos critères de recherche.

Les principaux points d’intérêt à ne pas rater à Caen

Pour un événement réussi à la Ville au Cent Clochers, nous vous proposons quelques lieux, monuments et quartiers à visiter pendant votre visite à Caen : 
 
 
Port de Plaisance de Caen
 
Comptant 92 anneaux, le port de plaisance s’étend depuis l'embouchure de l'Orne à Ouistreham jusqu'à Caen. Considéré comme un oasis de tranquillité, ce port est une escale où s'entremêlent histoire et modernité. 
 
Eglise Saint-Pierre
 
Construite entre le XIIIème et le XVIème siècle, l'église Saint-Pierre de Caen est l'un des principaux édifices religieux du centre-ville de Caen. Elle conjugue trois styles d'architecture : Renaissance, Gothique rayonnant et Gothique flamboyant. 
 
Le musée des beaux-arts de Caen
 
Fondé en 1801, le musée des beaux-arts de Caen est situé au cœur du château de Guillaume le Conquérant. Il est classé parmi les musées les plus importants de France en matière de peinture européenne des XVIème et XVIIème siècles. Il comprend des espaces prestigieux pour les séminaires et cocktails.  
 
Le jardin des plantes
 
Créé au XVIIIème siècle, le jardin des plantes est un jardin botanique situé au centre-ville de Caen. De la flore normande à la flore exotique, il compte plus de 8 000 espèces de végétaux. 
 
Place Saint-Sauveur
 
La place Saint-Sauveur est considérée comme l’un des principaux espaces publics de Caen. Il tient son nom de la présence sur son côté ouest de la basilique Saint-Sauveur datant du XVIIème siècle. 
 
L’Abbaye aux Hommes
 
Fondée en 1063 par Guillaume le Conquérant, l’Abbaye aux Hommes est devenue église paroissiale après la Révolution. À l’intérieur, vous aurez la possibilité de visiter le cloître, la Salle des Gardes, les salles lambrissées parées de tableaux et le grand escalier d'honneur. Son architecture et ses décors intérieurs du XVIIIème siècle constituent une visite à ne pas manquer. 
 
L’Abbaye aux Dames
 
Fondée vers 1060 par Mathilde de Flandres et restaurée à partir de 1984, l’Abbaye aux Dames est un monastère de moniales bénédictines. Aujourd’hui, des visites guidées de l’abbaye et de l’église abbatiale sont organisées. 
 
La Glacière Souterraine
 
Bâtie à partir de la deuxième moitié du 19ème siècle, la Glacière Souterraine a été créée pour conserver les denrées alimentaires au frais. Elle offre aujourd'hui un cadre exceptionnel rarement ouvert au public. 
 
Bateau La Presqu'île
 
Le Bateau La Presqu'île propose des balades au départ du Quai de Normandie en passant par le bassin Saint-Pierre jusqu'au pont de Colombelle. Sur réservation, il est possible de privatiser le bateau avec une formule dîner. 
 
  

Conseils : Quelques conseils pour une bonne gestion de la location de salle à Caen

Voici notre liste de questions incontournables à vous poser pour aborder sereinement la recherche de votre salle de réunion à Caen?: 
 
  • Quel est votre budget ? 
 
De là va découler toute la suite de la recherche. Il est donc essentiel d’avoir une idée assez précise de votre budget le plus tôt possible.  
 
  • Combien de participants avez-vous prévu ? 
 
Avec le budget, ce point est crucial pour débuter votre recherche. Le plus tôt le nombre de participants sera fixé, le plus sereinement vous pourrez poursuivre vos recherches et décider d’un lieu. 
 
  • Sur combien de jours se déroulera votre événement ? 
 
Très important surtout si celui-ci se déroulera sur plusieurs jours. Qui dit événement sur plusieurs jours, dit solution d’hébergement. Même si l’hébergement pourra être à la charge du participant, pour favoriser la participation à votre manifestation, il faudra vous assurer que des établissements hôteliers soit accessibles aisément. Dans le cas contraire, certaines personnes renonceront au déplacement, surtout si celui-ci est en région. 
 
  • Avez-vous une idée des objectifs de la journée ? 
 
En fonction de vos objectifs, nous pourrons vous proposer, et le lieu adéquat, et l’activité associée pour vous aider à atteindre votre but. 
 
  • De quel matériel technique avez-vous besoin ? 
 
Cette question et votre répondre vous permettront peut-être de faire votre choix entre 2 salles et 2 devis équivalents. 
 
  • Vos participants sont-ils véhiculés ? Comment se rendront-ils à votre événement d’entreprise à Caen ? De quelles villes partent-ils ? 
 
Il est important de savoir dès le départ quel moyen de transports il faudra utiliser ou comment vos participants vont se déplacer jusqu’à votre événement. Sans oublier d’ajouter les frais du transport dans votre budget dès la phase d’étude.  
 
  • Quelques points complémentaires à garder en tête 
 
En cas de besoin de restauration, concentrez d’ores et déjà votre recherche sur des locations de salles qui proposent des solutions de restauration. Certains lieux travaillent avec des traiteurs. N’hésitez pas à mentionner ce besoin dès que possible. 
 
Décrivez bien votre manifestation et l’ambiance que vous souhaitez pour trouver une salle correspondant à l’image et la culture de votre entreprise.
 
Durant les étapes de votre recherche, n’hésitez pas à solliciter notre équipe d’experts événementiels. Nous sommes là pour vous !