Paris, ville des lumières est une destination phare pour les organisateurs d’évènements professionnels. Son image à portée internationale, son emplacement géographique, son réseau de transports sont autant de points forts qui rendent Paris très attractive. Réunion ou atelier de travail, formation, soirée d’entreprise ou lancement de produit ; quelle que soit l’occasion, Bedouk dispose des espaces et des meilleures salles à Paris pour accueillir vos évènements. Faites confiance à notre équipe d’experts événementiels pour trouver le lieu idéal pour votre prochaine réunion à Paris.

Le marché de la location de salles de réunion à Paris

Au-delà de votre réunion, la ville des Lumières vous émerveillera par son patrimoine, par sa diversité et ses atouts nombreux qui séduisent les touristes des quatre coins de la planète. Légendaire, elle attire chaque année des millions de visiteurs venus des quatre coins du monde découvrir une ville aux mille et une richesse.

Paris offre un choix de salles de réunion très varié et éclectique. Vous pourrez trouver à Paris des espaces très business pour une réunion de direction ou une formation, ou plutôt une salle de réunion atypique pour un brainstorming. En passant par des ambiances “comme à la maison” dans les cafés coworking qui se sont beaucoup développés à Paris ces dernières années. Organiser des réunions dans des lieux culturels est également de plus en plus possible.

Paris bénéficie d’un réseau de transport développé et fluide ce qui facilite tous les déplacements. La capitale française semble être la destination à choisir si vous avez des participants internationaux. Grâce à ses 2 aéroports, la plupart des grandes villes d’Europe et d’ailleurs dispose d’une connexion directe avec Paris. Cette fluidité et accessibilité vous permet de répondre à l’une des problématiques que vous rencontrerez lors de la planification de vos événements : mes participants vont-ils pouvoir se rendre facilement sur le lieu de réunion ?

Bedouk dispose de partenariats avec des lieux de réunion de qualité et disposant de tous les équipements nécessaires pour réussir votre réunion dans les meilleures conditions. N’hésitez pas à nous contacter. Nous vous accompagnerons pour trouver le lieu idéal et ensuite pour réserver une salle de réunion quel que soit votre besoin.

Besoin d’une salle de réunion pour organiser une formation ?

Paris et l’Ile-de-France figurent parmi les poumons économiques français. Les entreprises, commerces et startups sont les acteurs principaux de ce dynamisme économique. Pour valoriser et fidéliser les collaborateurs, développer leurs compétences et mieux s’adapter aux évolutions du marché économique, il est maintenant établi que la formation continue est le levier à privilégier. Et pour organiser une formation dans les meilleures conditions, réserver une salle de réunion est souvent essentiel.  

Le marché du travail subit des évolutions toujours plus rapides : évolutions techniques, nouveaux outils, nouvelles méthodes de travail… Tous les ans des secteurs d’activités se créent et se transforment. Pour s’adapter à ce changement perpétuel et ne plus simplement le subir, les entreprises et salariés sont nombreux à avoir pris conscience de l’importance de la formation professionnelle continue.  

Organiser une formation en entreprise est devenu stratégique afin d’avoir une équipe innovante, motivée et valorisée. De nombreuses salles de formation à Paris sont disponibles sur Bedouk. Si la formation est réalisée par l’entreprise pour ses propres salariés, pourquoi ne pas opter pour un lieu plus insolite afin de stimuler la créativité de vos collaborateurs. Lorsqu’il s’agit d’une prestation de formation auprès d’intervenants extérieurs, une salle de formation aux équipements modernes sera peut-être un choix plus judicieux pour proposer une prestation irréprochable.

Trouver la salle de réunion idéale pour votre prochain workshop

Mais qu’est-ce qu’un workshop ? Workshop ou atelier de travail est une séance de travail, discussion, brainstorming, débat entre collaborateurs autour d’une thématique particulière, d’un sujet business précis. Ces sessions de réflexion sont l’occasion pour une équipe d’interagir, de réfléchir et de trouver ensemble des solutions en vue de développer ou améliorer l'entreprise. Qu’ils soient connaisseurs ou experts, les participants auront la possibilité d’apporter leur point de vue et leur expérience pour participer au collectif qu’est l’entreprise.

Pour réussir son workshop, une bonne planification est nécessaire. Aussi, l’élaboration d’un programme bien structuré permettra aux participants d’aborder le sujet à étudier sous toutes ses formes, tout en restant concentrés sur les objectifs premiers. L’animateur du workshop ou de l’atelier aura pour mission de guider la réunion de travail et d’encourager l’intervention de chaque participant. Chacun doit apprendre de l’autre et ce à travers des mises en situations faisant participer les différents collaborateurs.

La dynamique collective créée par ce travail en commun vise à créer des affinités au sein d’une même équipe ou d’un même service. L’intérêt de ces réunions n’est donc pas uniquement technique ou stratégique, mais également un moyen d’encourager le collectif au sein de l’entreprise, en favorisant les prises de paroles et la participation dans les décisions de l’entreprise.  

Bedouk vous accompagne pour la réalisation de ces réunions en sélectionnant pour vous les meilleures salles de réunion à Paris pour votre prochain workshop. Quelles que soient les conditions ou le nombre de participants, notre équipe d'experts événementiels dispose pourra vous présenter une sélection d’établissements en fonction du nombre de vos participants et de votre cahier des charges.

Les conseils Bedouk pour organiser une réunion efficace en dehors de vos locaux habituels

  • Définir les objectifs de la réunion :


Des milliers de réunions s’organisent tous les mois en France. Mais une réunion en dehors des espaces de l’entreprise est déjà plus rare. Elle est souvent organisée lors d’une occasion spéciale :  présenter et analyser des résultats, présenter un nouveau produit ou se former ou former les équipes... Bien définir les objectifs de la réunion permettra de choisir une salle de réunion adéquate, avec les équipements nécessaires pour atteindre le but de celle-ci.

 

  • Définir le style de la réunion :


Une réunion formelle ou plus informelle ? Le choix de votre lieu donnera tout de suite le ton de la réunion. Il convient donc de choisir le style de la réunion en amont. Un workshop ne s’organise pas de la même manière que l’on pourrait organiser une réunion de direction. Cela dit, quel que soit le type de réunion que vous devez organiser, il sera un terrain d’échange et d’interactivité. Il faut donc tout mettre en place pour encourager ces échanges le plus possible. 

 

  • Bien anticiper ses besoins en termes d’équipements techniques :


Toutes les salles de réunion à Paris ne proposent pas les mêmes équipements. Même s’il existe tout de même un standard, celui-ci couvre rarement plus que les tables, les chaises et éventuellement un téléphone. Il faudra souvent mentionner avoir besoin d’un vidéoprojecteur pour pouvoir le réserver pour l’occasion. Un supplément pourra vous être demandé pour ce type de matériel, selon les salles de réunion.

Bedouk est la référence pour organiser votre prochaine réunion. Notre objectif quotidien est de vous proposer toujours plus de lieux et d’outils pour que vous faire gagner du temps. Temps qui est souvent très précieux. Toute l’équipe Bedouk est à votre service pour prendre en charge votre demande et sélectionner pour vous les lieux et espaces les plus adaptés à vos critères de recherches. Le cahier de charge que vous aurez rempli au préalable en ligne servira de base pour trouver le lieu idéal et vous mettre en relation avec les bons partenaires. 

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