Qu’est-ce qu’un Séminaire Résidentiel ?
Il s’agit d’un évènement d’entreprise qui se déroule au moins sur une journée et une nuitée, ou encore sur plusieurs jours, pour rassembler ses collaborateurs dans un lieu de rencontre et d’hébergement extérieur au milieu de travail. Tout comme le team building*, un séminaire résidentiel alterne travail et moments de détente. Il peut prendre plusieurs formes en fonction des objectifs visés : séminaire de motivation, de formation, de cohésion, de direction, de management, de présentation d’une nouvelle orientation commerciale… Il peut aussi être organisé avec des clients ou des partenaires.
La remise d’une fiche de route aux participants, avec les informations suivantes, est toujours fort appréciée :
- L’horaire des réunions, des conférences et autres activités.
- Le descriptif des étapes de chaque journée.
- Les salles dans lesquelles se dérouleront chaque intervention (avec un plan de repérage).
- Le temps alloué aux repas et aux pauses.
Une préparation adéquate et réalisée à l’avance constitue un facteur d’importance pour garantir le succès de cet évènement.
*team building : concept apparu dans les années ’80, qui consiste à regrouper les collaborateurs d’une entreprise autour d’une activité ludique ou dynamique pour améliorer la motivation, l’esprit d’appartenance et la communication.
Pourquoi organiser un séminaire résidentiel?
Plus qu’une pause agréable dans la routine quotidienne de votre entreprise, le séminaire résidentiel est d’abord une solution idéale pour réunir employés et dirigeants dans un lieu convivial. Il peut être axé sur plusieurs objectifs : créer plus de cohésion parmi vos employés, les rendre plus productifs et créatifs, ou leur communiquer les nouveaux enjeux de l’entreprise ; il peut aussi viser à motiver et récompenser des collaborateurs ou encore à leur faire part d’une nouvelle organisation de travail. Un séminaire résidentiel est également une excellente occasion pour les dirigeants d’une entreprise de discuter avec leurs employés de problématiques délicates dans un cadre moins formel. C’est aussi un moyen efficace de développer l’image positive de l’entreprise.
Loin de leur environnement familial, les participants sont plus concentrés ; ils échangent plus librement et prennent le temps de se découvrir mutuellement. Comme tout se déroule au même endroit, les déplacements sont réduits, ce qui vous fait gagner du temps. De plus, les membres de votre groupe auront plus de facilité à suivre le planning que vous avez établi. Les activités et le temps des repas partagés contribuent à instaurer une ambiance conviviale et même ludique à ce séjour professionnel.
Il sera avisé de prévoir des activités de dernière minute si jamais l’une d’entre elles ne pouvait pas se réaliser. En choisissant un seul prestataire pour l’organisation de votre évènement, il vous sera plus facile de négocier un devis avec celui-ci.
Les critères pour choisir un hôtel pour votre séminaire résidentiel
La recherche de certains paramètres pour trouver votre hôtel peut beaucoup simplifier votre choix. Il sera bon, par exemple, de tenir compte de l’âge moyen des participants et du type de lieux de rencontre qu’ils apprécient (contemporain, rustique, de charme, atypique…) Optez pour un hôtel réputé pour la qualité de son accueil, de ses infrastructures et de ses services. Une literie inconfortable et des chambres mal insonorisées pourraient nuire à la réussite de votre séminaire.
Assurez-vous que cet hôtel soit facilement accessible à tous et qu’il dispose d’espaces de parking pour ses clients. Il est important que vous y trouviez les installations qui répondent à votre concept de séminaire d’entreprise. La proximité des salles de réunion ou de conférence avec les chambres de votre groupe est un critère à privilégier pour simplifier ses déplacements dans l’établissement – et pour éviter que vos participants perdent du temps à s’y chercher… La multiplicité des salles qu’offre un hébergement hôtelier s’avère être un autre avantage appréciable, surtout si vous avez prévu différentes activités avec votre personnel.
Un hôtel qui dispose d’une salle à manger et de coins de détente pour les pauses facilitera votre planification et contribuera au bien-être de vos salariés.
Lorsqu’il accueille un groupe, un restaurant d’hôtel de qualité fait en sorte d’offrir un service professionnel aux petits soins et souvent personnalisé. Informez-vous pour savoir si l’établissement possède un bar, un espace spa, une salle d’entraînement sportif ou une piscine. S’il n’y en a pas, vérifiez auprès de la direction si des activités semblables (ou autres) sont disponibles à proximité de l’hôtel. Certains établissements proposent des forfaits avantageux pour rendre le séjour-séminaire d’un groupe encore plus agréable. Le choix du cadre dans lequel l’hôtel est situé constitue un autre critère important dont il faut tenir compte. Un environnement naturel avec des espaces verts et un sentier pour s’y balader permet aux participants de se relaxer à l’extérieur et de s’oxygéner entre les réunions.
Un devis gratuit pour votre séminaire résidentiel
Dans votre planification à l’avance, n’hésitez pas à faire une demande de devis gratuit de séminaire résidentiel. Cette démarche simple et rapide vous permettra de mieux prévoir le budget que vous souhaitez consacrer à cet évènement. Sur un site spécialisé dans l’organisation d’évènements d’entreprise comme Bedouk, vous trouverez un formulaire de demande de devis ; profitez de l’occasion pour apporter des précisions à votre demande afin qu’elle réponde à tous vos besoins. Par exemple, des tables et des chaises, du matériel de projection, un équipement de dernière technologie pour le son et la lumière, podium, lutrins et autres…
Une fois que vous aurez sélectionné l’hôtel qui convient le mieux pour votre séminaire résidentiel, il ne vous restera plus qu’à en fixer la date et la durée, puis à définir vos objectifs, vos thèmes, et les activités de groupe à proposer.
Trouvez le lieu idéal pour votre séminaire résidentiel sur notre plateforme dédiée.
