Choisissez un format
Veuillez complétez votre saisie
Choisissez un format
Veuillez complétez votre saisie

Prestataires évènementiel

Un accompagnement sur mesure

Du premier brief au jour J, Bedouk vous accompagne dans l’organisation de vos évènements. Notre équipe de Bedoukeurs dédiés vous recommande des cuisiniers, des chefs, des décorateurs, des techniciens, animateurs, etc…… afin de mettre tout leur talent et leur savoir-faire au service de votre entreprise.
Voir plus moins

Affiner par type de prestation

Professionnels et prestataires évènementiel


Comment choisir un professionnel de l'événementiel ?


Beaucoup de postes d’organisation d’un événement d'entreprise nécessitent de faire appel à des professionnels externes. Vous aurez sûrement à trouver les prestataires adaptés pour la régie, l’audiovisuel, la restauration et l’animation notamment mais pour bien d’autres activités comme l’imprimerie, la décoration ou encore la billetterie.


Lorsqu’on organise son premier événement, on peut se sentir un peu seul dans cette recherche. On vous donne donc la bonne démarche à suivre pour choisir ses prestataires.


En toute logique, l'organisation, la communication et la logistique sont les trois piliers indispensables d’un événement réussi. Ils doivent être parfaitement coordonnés, afin de ne pas perdre le fil des opérations et de ne pas vous laisser surprendre. Le chef de projet sera un allié de confiance si vous souhaitez confier l'intégralité de l'organisation de cet événement
Le budget est également un élément primordial, il doit être réfléchi en amont de l'événement et bien préparé.


La première étape dans votre recherche de prestataire sera de rédiger un brief complet (autrement appelé cahier des charges) de votre projet et de vos besoins afin de recevoir en retour les propositions les plus précises et adaptées possibles.


Définissez le format que vous souhaitez pour votre événement. Précisez la date, le public cible (âge, sexe, métiers, centres d’intérêt…), votre objectif de fréquentation et le lieu que vous prévoyez de réserver.


Vous aurez peut-être besoin de louer du matériel (location matériel vidéo, audio, lumière ...), du mobilier (tables, chaises), ou des éléments de décoration par exemple, ou encore d'avoir besoin des compétences d'un prestataire technique ou encore de prévoir l'animation évènementielle de votre soirée d'entreprise.


Naviguez sur notre plateforme et procédez à une première sélection. Pour cela, regardez leur expérience et leurs références pour vous faire une idée de leur professionnalisme. Parmi ceux qui vous paraissent les plus pertinents, sélectionnez ceux dont les tarifs correspondent à votre budget et envoyez-leur votre brief détaillé.
Mettez-les en concurrence par appel d’offre sur les postes essentiels et critiques de votre événement. Si besoin, changez avec notre équipe Bedouk pour vous faire gagner du temps ou préciser certains points.


Donc n'attendez pas, parcourez les fiches de présentation de nos partenaires en fonction des services dont vous avez besoin : matériel de réception, traiteur, spectacle, photographe, agence de communication, etc...


Gardez en mémoire que trois qualités sont indispensables à un prestataire : réactivité, disponibilité et adaptabilité.


Une gastronomie d’exception


Lorsque vous organisez un événement, le lieu est votre première préoccupation, mais vient ensuite un prestataire événementiel indispensable : le traiteur. Celui-ci doit impérativement coller au thème de votre événement.


Du petit déjeuner au cocktail d’entreprise, des pauses gourmandes au déjeuner d’équipe, fort d’un réseau unique de fournisseurs, d’artisans et d’animateurs de prestige, Bedouk vous donnera les moyens d’organiser un évènement à la hauteur de vos attentes.


Bedouk accompagne ses clients dans l’organisation de leurs évènements. Expert, dénicheurs de fournisseurs d’exceptions, nous remettons au cœur de chacun de vos rendez-vous professionnels (séminaire, salon professionnel, Christmas / Summer / Snow party) et enfin des créations exceptionnelles et gourmandes.


Qu’il s’agisse d’un petit déjeuner, conférence, ou présentation produit, nous attachons une attention équivalente à la qualité de chacun de nos services, de l’offre gastronomique aux choix des prestations techniques ou artistique, Bedouk vous accompagne avec la même exigence et vous propose des événements sur mesure et clés en main, dans chaque département et partout en France.

Voir plus moins